1、任务管理：基于大堂显示屏显示一样的内容，因此大堂2个等离子设置一个任务，在终端管理里与相应的显示屏结合起来。

2、节目管理：每天宴会销售部门将公关部门设计好的节目按照播出时间、播出顺序编辑好，然后通过任务编排与任务管理关联起来。

3、字幕管理：一般用于酒店的天气日报、紧急通知信息等。

4、发送管理：将相应的节目以及节目表、任务表、字幕表、控制信息(网络控制器的开启、关闭、重新启动、显示屏的关闭与开启，时间校对等)，每当有些需及时插播的紧急信息能通过发送管理紧急插能很好的实现。

5、终端管理：系统管理员首先将所有的显示终端定义好，并且与建立好的播出任务管理对应起来。如：功能厅网络控制器与多功能厅的播出任务对应起来。

6、电源管理：酒店大堂可以在每天早上一个固定的时间如早上7点半开始显示，每天晚上10点自动关显示屏，而宴会厅却是根据每次宴会的具体安排而设置每个显示屏的开关时间。

7、用户管理：操作员使用系统必须先登录。宴会销售部门的员工可负责操作与管理整套系统。

系统采用B/S架构，使管理平台与服务器相对分离，用户只需通过互联网或酒店内部专用网登陆服务器端即可完成内容设计并发布，节目通过网络传输到各播放端，进行本地播放。

网点播放端：

主要是部署节目、播放节目、现场查询、插播消息、网点监控等功能。

系统管理端：

主要是制作节目、发布节目、审核管理、系统监控、播放日程管理、系统权限管理等功能。

酒店前台价目表

大厅引导信息屏

电梯信息引导屏

会议室信息引导屏

二楼信息引导屏

位置分布

1、大堂 

在收银台旁边的墙壁上竖立安装2台50英寸高分辨率高清晰度的等离子显示屏，可以发布每天宴会资讯、酒店宣传片、客户新闻发布会议等资料。

2、一楼电梯口 

竖立安装1台43英寸高分辨率高清晰的等离子显示屏，采用大理石开孔嵌入墙体安装方式，主要用来发布宴会引导资讯、酒店宣传片、客户宣传资料等。

3、宴会厅门口 ：

在每个宴会厅门口安装1台17英寸LCD，采用大理石开孔嵌入墙体方式安装，发布每日宴会厅的会议资讯。

4、多功能门口 

多功能厅门口安装1台43英才的高分辨率高清晰度的等离子显示屏。通过合理的位置分配后，该系统可与客户很好的集成在一起，可实现客人前台登记完毕后到房间就可以看到欢迎信息，也可与收银台汇率显示控制结合起来。实施信息发布系统以后，可以很好的协作各部门解决很多的问题，可大大的降低成本提高效率，发布每天的宴会资讯、酒店宣传信息的同时还可发布天气预报、汇率信息、客户产品新闻发布会议等，这些都可以及时的发布到指定的显示终端上。