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信息发布系统

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会议室预约系统
IHAIBI(海比)以提高会议效率为焦点,以会议全过程管理为理念,开发了会议预定管理系统产品。
产品概述

  随着社会的发展,会议预约管理系统在近年来呈现高速发展,但是各种等级层次不齐。现代办公会议室是组织的公共资源,会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。IHAIBI(海比)以提高会议效率为焦点,以会议全过程管理为理念,开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。


  IHAIBI(海比)会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段,解决会议时间冲突问题,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高会议使用率,同时,通过系统规范会议流程,提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制,便于管理人员管理会议室。


优势与特点

| 会议室信息:展示所有的会议室的信息,可以按区域,楼栋,楼层分类查询,也可以输入会议室名称等查询,如超出页面,则多页展示

| 通知公告:展示公司的通知公告信息,可以通过大小图标列表,图文列表展示。

| 动态资讯:展示公司的动态资讯信息。

| 会议室管理:会议室指一个楼层里的会议室。

| 设备资源管理:设备资源主要是指会议室使用的资源,分为配套资源和流动资源。

| 服务资源管理:就是会议提供的增值服务,如加茶水,延长会议,矿泉水,本子,文件夹袋,铅笔,水笔等。

| 会议预定申请:需要使用会议室时发起会议预约申请,采用图表展示会议室的占用情况,然后可以直接发起会议室申请。

| 我的会议:给员工查询自己的会议预约审批情况和查询自己现需要参加的会议情况。

| 会议审批:负责人审批员工提交的会议预约审请,填写审批意见,审批通过后通过邮件或者短信微信等工具通知。

| 会议查询:查询现执行的会议和历史的会议情况。支持第三方接口协议提供给第三方软件调用。


性能参数
应用范围

会议预定系统